مدیریت مستندات

در تمامی سازمان‌ها مستندات از جایگاه ویژه‌ای برخوردار هستند. این مستندات رویه‌ها، دستورالعمل‌ها، استانداردها، نقشه‌ها، و دانش فنی یک سازمان را شامل می‌‌شوند و بای مدیریت سازمان مهم است که از سیستم مناسبی برای مدیریت و نگهداری مطمئن آنها برخوردار باشد.

سیستم مدیریت مستندات از گروه سیستم‌های ERP شرکت نفیس، وظیفه دارد تا طبقه‌بندی، نگهداری، کنترل نسخه‌ها، امنیت دسترسی، و قابلیت جستجوی سریع و کارآمد را برای سازمان و استفاده‌کنندگان از سیستم مهیا سازد.

این سیستم همچنین قابلیت تعریف گروه‌های تایید کننده برای مستندات را داراست و این قابلیت وجود دارد که انواع گروه‌های رسیدگی کننده برای مستندات تعریف و براساس نوع مستند، گردش کاری مستند بصورت گرافیکی تعریف، و در هر مرحله مشخص شود که کدام گروه با تعداد چند نهر از آنها می‌‌تواند یک سند را به وضعیت جدید تغییر دهد و در نهایت یک سند چگونه بایگانی شود.