جذب و استخدام

معرفی

کاربرد سیستم جذب واستخدام، برآورد كمبود نيروي انساني و اقدام جهت جذب و استخدام از طريق برقراري آزمون‌هاي استخدامي و ثبت اطلاعات اوليه پرسنلي مي‌باشد. از ویزگی‌های سیستم جذب ایجاد یک بانک اطلاعاتی قوی از نیروی کار ارزشمند با مکانیزم‌های مهندسی و بهره‌گیری بموقع از آن می‌باشد. نقش این سیستم بسیار حائز اهمیت می‌باشد چرا که با بکارگیری مدل‌های ارزیابی استخدامی امکان جذب پرسنل توانمند و مستعد در راستای اهداف سازمان میسر می‌گردد. کلیه مدل‌های آزمون در سیستم ارزیابی قابل تعریف می‌باشد. برای مثال بررسی و تحویل مدارکی نظیر سوء پیشینه، عدم اعتیاد، تعهد خدمت براحتی در یک مدل ارزیابی قابل تعریف می‌باشد.

امکانات و قابلیت‌‌های نرم‌افزار

  • تعریف انواع آزمون
  • تعریف مکان فیزیکی آزمون
  • تعریف مراحل گزینش وپیش نیازها
  • تعریف شرایط قبولی متقاضیان در هر آزمون (شرایط احراز)
  • ثبت عملیات فرایندی از جمله:
  • برآورد كمبود نیروی انسانی از طریق استخراج اطلاعات از بخش طراحی نمودار سازمانی
  • برآورد كمبود نیروی انسانی از آمار پرسنل رها شده از خدمت در دوره مورد نظر
  • کارتابل درخواست‌های شغلی آماده بررسی
  • درخواست جذب عنوان شغلی با توجه به برآورد کمبود نیروی انسانی
  • ثبت مجوزهای استخدامی
  • مجوزهای موردی صادره جهت استخدام
  • ثبت اطلاعات آگهی استخدام
  • ثبت اطلاعات آگهی استخدام با توجه به مجوزهای ثبت شده استخدامی
  • ثبت اطلاعات فرم‌های درخواستی متقاضیان استخدام
  • ایجاد و اصلاح اطلاعات اولیه متقاضی
    • اطلاعات فردی و سازمانی
    • مدارک پرسنلی (اسکن مدارک / عکس / و انواع مستندات)
    • سوابق شغلی
    • سوابق تحصیلی
    • آموزش‌های حین خدمت
    • تخصص‌ها و مهارت‌ها
    • افراد تحت تکفل
    • اطلاعات ایثارگری
    • سوابق پرداخت بیمه
    • میزان آشنایی با زبان‌های خارجی
  • ثبت درخواست جذب اولیه برای متقاضی و ارسال به کارتابل کارشناس مربوطه جهت بررسی اولیه مدارک و رزومه کاری
  • بررسی اطلاعات شرایط احراز اولیه متقاضی توسط پست‌های تعیین شده وتایید آنها
  • برنامه‌ریزی آزمون در سطوح مختلف ارزیابی (آزمون‌های مختلف، مصاحبه ها، تحقیق‌ها و دریافت مدارک)
  • ارسال به سیستم ارزیابی جهت ارزیابی متقاضی در ارتباط با الگوی برنامه‌ریزی شده
  • ثبت و محاسبه نتایج آزمون
  • ارسال اطلاعات متقاضیان تایید صلاحیت شده به کارتابل افراد واجد شرایط استخدام در پرسنلی واحکام
  • ردیابی اطلاعات افرادی كه قبلا در خدمت سازمان بوده‌اند و یا اینكه در آزمون‌های قبلی شركت كرده‌اند
  • بهره‌گیری از گزارش‌های جامع
  • رویت و چاپ انواع گزارش‌های مورد نیاز
  • امكان تعریف شرایط استخراج اطلاعات متقاضیان به منظور تهیه گزارش‌ها
  • بهره‌گیری از گزارش‌های جامع به روش ساخت مکعب داده‌ها (Pivot Table & Chart)