جذب و استخدام
معرفی
کاربرد سیستم جذب واستخدام، برآورد كمبود نيروي انساني و اقدام جهت جذب و استخدام از طريق برقراري آزمونهاي استخدامي و ثبت اطلاعات اوليه پرسنلي ميباشد. از ویزگیهای سیستم جذب ایجاد یک بانک اطلاعاتی قوی از نیروی کار ارزشمند با مکانیزمهای مهندسی و بهرهگیری بموقع از آن میباشد. نقش این سیستم بسیار حائز اهمیت میباشد چرا که با بکارگیری مدلهای ارزیابی استخدامی امکان جذب پرسنل توانمند و مستعد در راستای اهداف سازمان میسر میگردد. کلیه مدلهای آزمون در سیستم ارزیابی قابل تعریف میباشد. برای مثال بررسی و تحویل مدارکی نظیر سوء پیشینه، عدم اعتیاد، تعهد خدمت براحتی در یک مدل ارزیابی قابل تعریف میباشد.
امکانات و قابلیتهای نرمافزار
- تعریف انواع آزمون
- تعریف مکان فیزیکی آزمون
- تعریف مراحل گزینش وپیش نیازها
- تعریف شرایط قبولی متقاضیان در هر آزمون (شرایط احراز)
- ثبت عملیات فرایندی از جمله:
- برآورد كمبود نیروی انسانی از طریق استخراج اطلاعات از بخش طراحی نمودار سازمانی
- برآورد كمبود نیروی انسانی از آمار پرسنل رها شده از خدمت در دوره مورد نظر
- کارتابل درخواستهای شغلی آماده بررسی
- درخواست جذب عنوان شغلی با توجه به برآورد کمبود نیروی انسانی
- ثبت مجوزهای استخدامی
- مجوزهای موردی صادره جهت استخدام
- ثبت اطلاعات آگهی استخدام
- ثبت اطلاعات آگهی استخدام با توجه به مجوزهای ثبت شده استخدامی
- ثبت اطلاعات فرمهای درخواستی متقاضیان استخدام
- ایجاد و اصلاح اطلاعات اولیه متقاضی
- اطلاعات فردی و سازمانی
- مدارک پرسنلی (اسکن مدارک / عکس / و انواع مستندات)
- سوابق شغلی
- سوابق تحصیلی
- آموزشهای حین خدمت
- تخصصها و مهارتها
- افراد تحت تکفل
- اطلاعات ایثارگری
- سوابق پرداخت بیمه
- میزان آشنایی با زبانهای خارجی
- ثبت درخواست جذب اولیه برای متقاضی و ارسال به کارتابل کارشناس مربوطه جهت بررسی اولیه مدارک و رزومه کاری
- بررسی اطلاعات شرایط احراز اولیه متقاضی توسط پستهای تعیین شده وتایید آنها
- برنامهریزی آزمون در سطوح مختلف ارزیابی (آزمونهای مختلف، مصاحبه ها، تحقیقها و دریافت مدارک)
- ارسال به سیستم ارزیابی جهت ارزیابی متقاضی در ارتباط با الگوی برنامهریزی شده
- ثبت و محاسبه نتایج آزمون
- ارسال اطلاعات متقاضیان تایید صلاحیت شده به کارتابل افراد واجد شرایط استخدام در پرسنلی واحکام
- ردیابی اطلاعات افرادی كه قبلا در خدمت سازمان بودهاند و یا اینكه در آزمونهای قبلی شركت كردهاند
- بهرهگیری از گزارشهای جامع
- رویت و چاپ انواع گزارشهای مورد نیاز
- امكان تعریف شرایط استخراج اطلاعات متقاضیان به منظور تهیه گزارشها
- بهرهگیری از گزارشهای جامع به روش ساخت مکعب دادهها (Pivot Table & Chart)