مدیریت قراردادها و دعاوی

معرفی

از آنجائیکه یکی از اصلی‌ترین اسناد تعهد آور برای سازمان و پیمانکاران مرتبط با سازمان، قرارداد می‌باشد، نیاز به ثبت اطلاعات قراردادها، امکان پیگیری موارد مرتبط، انجام کنترل‌های لازم در فرایند‌های جاری سازمان منطبق با قراردادها و در موارد لازم اعلام هشدارهای لازم برای موعدهای مختلف ذکر شده در قرارداد مورد نیاز می‌باشد. سیستم مدیریت قراردادها برای انجام این مهم طراحی و به طورت یکپارچه با فرایندهای دیگر تولید گردیده است.

و همچنین با توجه به مسائل حقوقی که ممکن است در مورد قراردادهای مختلف مطرح گردد و هر کدام نیاز به پیگیری‌های مختص خود خواهند داشت، امکان ثبت و پیگیری دعاوی له و علیه شرکت در این ماژول در نظر گرفته شده است.

گزارش‌ها و نمودارها

  • انواع گزارش‌ها بر اساس انواع قراردادها
  • گزارش وضعیت قراردادها بر اساس پیمانکاران
  • گزارش‌ها بر اساس واحد‌های بهره‌بردار
  • گزارش بر اساس پیشرفت فاز‌ها و مقادیر باقیمانده از اقلام تحویلی فازهای قرارداد
  • انواع اقسام گزارش‌های تحلیلی بر اساس نمودارهای PIVOT CHART در سیستم

امکانات و قابلیت‌‌های نرم‌افزار

  • امکان تعریف انواع قرارداد به تفکیک انواع دریافتنی و پرداختنی
  • امکان تعریف موضوعات مختلف برای قرارداد
  • امکان تعریف اطلاعات پیمانکاران و مشاورین و کارفرمایان و زمینه‌های همکاری هر کدام
  • امکان تعریف الگوی قرارداد برای قراردادهای مشابه جهت استاندارد‌سازی تیپ قراردادها
  • امکان تعریف اضافات و کسورات برای قراردادها به صورت کلی و یا در بازه‌های زمانی مختلف
  • امکان تعریف قراردادهای مرتبط و تعیین نوع ارتباط
  • امکان ثبت انواع قراردادهای خرید، فروش، پیمانکاری، نظارت، مشاوره، پرسنلی و قراردادهای خاص که انواع آن توسط کاربرد در سیستم تعریف می‌گردد
  • امکان تعیین وضعیت قرارداد در قالب گردش فرایند
  • امکان تعریف فازهای متعدد و اقلام تحویلی هر فاز
  • امکان تعریف مدت انجام فاز و فی هر قلم تحویلی به تفکیک فازهای قرارداد
  • امکان درج واحد ناظر و همچنین مشاور قرارداد.
  • امکان درج دوره تضمین و امکان تنظیم هشدار برای اتمام دوره تضمین
  • امکان درج اضافات و کسورات قرارداد
  • امکان درج شرایت پرداخت به تفکیک هر فاز
  • امکان ثبت شرایط انتخاب پیمانکار قرارداد
  • امکان ثبت مکاتبات مرتبط با قرارداد
  • امکان ثبت الحاقیه برای قرارداد
  • امکان درج ضمانت نامه‌های مرتبط با قرارداد و تنظیم هشدارهای لازم برای ضمانت نامه‌ها
  • امکان درج صورت وضعیت‌های قرارداد و ارتباط صورت وضعیت با سیستم دریافت و پرداخت
  • امکان درج قراردادهای مرتبط با قرارداد جاری و تعیین نوع ارتباط این قرارداد با قراردادهای دیگر.
  • امکان تعریف یک قرارداد از الگوی از پیش تعریف شده در سیستم
  • امکان تعریف گیرندگان هشدار‌های متنوع قابل تنظیم بر روی هر قرارداد