مدیریت قراردادها و دعاوی
معرفی
از آنجائیکه یکی از اصلیترین اسناد تعهد آور برای سازمان و پیمانکاران مرتبط با سازمان، قرارداد میباشد، نیاز به ثبت اطلاعات قراردادها، امکان پیگیری موارد مرتبط، انجام کنترلهای لازم در فرایندهای جاری سازمان منطبق با قراردادها و در موارد لازم اعلام هشدارهای لازم برای موعدهای مختلف ذکر شده در قرارداد مورد نیاز میباشد. سیستم مدیریت قراردادها برای انجام این مهم طراحی و به طورت یکپارچه با فرایندهای دیگر تولید گردیده است.
و همچنین با توجه به مسائل حقوقی که ممکن است در مورد قراردادهای مختلف مطرح گردد و هر کدام نیاز به پیگیریهای مختص خود خواهند داشت، امکان ثبت و پیگیری دعاوی له و علیه شرکت در این ماژول در نظر گرفته شده است.
گزارشها و نمودارها
- انواع گزارشها بر اساس انواع قراردادها
- گزارش وضعیت قراردادها بر اساس پیمانکاران
- گزارشها بر اساس واحدهای بهرهبردار
- گزارش بر اساس پیشرفت فازها و مقادیر باقیمانده از اقلام تحویلی فازهای قرارداد
- انواع اقسام گزارشهای تحلیلی بر اساس نمودارهای PIVOT CHART در سیستم
امکانات و قابلیتهای نرمافزار
- امکان تعریف انواع قرارداد به تفکیک انواع دریافتنی و پرداختنی
- امکان تعریف موضوعات مختلف برای قرارداد
- امکان تعریف اطلاعات پیمانکاران و مشاورین و کارفرمایان و زمینههای همکاری هر کدام
- امکان تعریف الگوی قرارداد برای قراردادهای مشابه جهت استانداردسازی تیپ قراردادها
- امکان تعریف اضافات و کسورات برای قراردادها به صورت کلی و یا در بازههای زمانی مختلف
- امکان تعریف قراردادهای مرتبط و تعیین نوع ارتباط
- امکان ثبت انواع قراردادهای خرید، فروش، پیمانکاری، نظارت، مشاوره، پرسنلی و قراردادهای خاص که انواع آن توسط کاربرد در سیستم تعریف میگردد
- امکان تعیین وضعیت قرارداد در قالب گردش فرایند
- امکان تعریف فازهای متعدد و اقلام تحویلی هر فاز
- امکان تعریف مدت انجام فاز و فی هر قلم تحویلی به تفکیک فازهای قرارداد
- امکان درج واحد ناظر و همچنین مشاور قرارداد.
- امکان درج دوره تضمین و امکان تنظیم هشدار برای اتمام دوره تضمین
- امکان درج اضافات و کسورات قرارداد
- امکان درج شرایت پرداخت به تفکیک هر فاز
- امکان ثبت شرایط انتخاب پیمانکار قرارداد
- امکان ثبت مکاتبات مرتبط با قرارداد
- امکان ثبت الحاقیه برای قرارداد
- امکان درج ضمانت نامههای مرتبط با قرارداد و تنظیم هشدارهای لازم برای ضمانت نامهها
- امکان درج صورت وضعیتهای قرارداد و ارتباط صورت وضعیت با سیستم دریافت و پرداخت
- امکان درج قراردادهای مرتبط با قرارداد جاری و تعیین نوع ارتباط این قرارداد با قراردادهای دیگر.
- امکان تعریف یک قرارداد از الگوی از پیش تعریف شده در سیستم
- امکان تعریف گیرندگان هشدارهای متنوع قابل تنظیم بر روی هر قرارداد