ارزیابی (ارزشیابی)
معرفی
امروزه ارزیابی صحیح و بموقع منابع سازمان از نیازهای اساسی تلقی می‌شود چرا که با ایجاد یک مکانیزم ارزیابی صحیح امکان نگهداری و رشد منابع در سازمان میسر می‌گردد. بدین منظور سیستم ارزیابی به شکلی طراحی شده است که با عناصر مهم هر سیستم براحتی ارتباط داشته و امکان ارزیابی هر عنصر مثل متقاضی استخدامی، پرسنل، دوره آموزشی، اساتید، شعب و تامین کننده را فراهم می‌سازد و نتایج ارزیابی دراختیار سیستم‌ها قرار گرفته تا تصمیم گیری‌های لازم صورت پذیرد.
گزارش‌ها و نمودارها
- گزارش لیست درخواست‌های آماده ارزیابی بر روی شی خاص (مثل پرسنل)
- گزارش برنامه ارزیابی ماه آینده بر روی شی خاص (مثل شعب)
- گزارش لیست نتایج ارزیابی که زیر حد مجاز می‌باشند.
- گزارش روند مثبت نتایج ارزیابی
- گزارش روند منفی نتایج ارزیابی
- بهره‌گیری از گزارشهای جامع به روش ساخت مکعب داده‌ها (Pivot Table)
امکانات و قابلیت‌‌های نرم‌افزار
- ارزیابی در سطح سازمان و شرکت (ارزیابی در سطوح حوزه وشعب)
- امکان تعریف انواع الگوی ارزیابی بر روی عناصر سازمانی
- تعریف حوزه‌های عملکرد الگوی ارزیابی
- تعریف مشخصه‌های حوزه عملکرد
- امکان تعریف پارامترهای ارزیابی مرتبط با هر شی
- امکان تعریف موضوعات الگوی ارزیابی
- امکان تخصیص پارامتر به موضوعات ارزیابی
- امکان تعیین حالت‌های انتخاب برای پارامترهای انتخابی
- امکان تعریف سطوح ارزیابی (سطح و درجه ارزیابی)
- امکان تعیین سطح انواع ارزیابی)
- امکان تعریف رتبه در سطوح ارزیابی
- امکان تعریف نگارش جدید الگوی ارزیابی
- تعیین کارشناسان ارزیاب در سیستم
- ثبت عملیات فرایندی از جمله :
- امکان ثبت درخواست ارزیابی موردی از سیستم مورد نظر بر روی شیئ مورد نظر (مثل پرسنل خاص، شکل 72)
- امکان ثبت درخواست ارزیابی اتوماتیک با توجه به برنامه‌ریزی دوره‌ای تنظیم شده
- امکان تایید و اعلام دستور ارزیابی (كارتابل درخواست های آماده ارزیابی)
- امکان تعیین کارشناسان ارزیاب برای درخواست‌ها (كارتابل درخواست‌های آماده تعیین ارزیاب)
- امکان بررسی و ثبت نتایج ارزیابی توسط کارشناس ارزیاب (كارتابل درخواست‌های آماده بررسی و کنترل نتایج)
- امکان کنترل نتایج، تایید، رد ارزیابی، ارزیابی مجدد، نهایی کردن ارزیابی و اعلام به سیستم مربوطه
