تدارکات داخلی و خارجی
معرفی
مدیران بازرگانی برای تامین کالاهای مورد نیاز سازمان، و به دلیل تنوع قیمت و تعدد منابع تامین کالا نیازمند برنامه ریزی و کنترل فرایند خرید هستند. نرم‌افزار تدارکات داخلی وظیفه ساماندهی خریدهای داخل کشور را بعهده دارد و با ثبت کلیه مراحل فرایند خرید، ثبت خودکار اسناد حسابداری مربوطه و در نهایت تهیه گزارشهای مورد نیاز در این حوزه، اطلاعات به موقع و مناسبی از چگونگی فعالیت‌ها و مراحل خرید در اختیار مدیران قرار می دهد.
گزارش‌ها و نمودارها
- ارزیابی قیمت استعلام
- صورت حساب خرید از محل تنخواه
- فرم ارسال کالا به انبار
- فرم اعلام وصول وجه
- فرم کمیسیون تک استعلام
- گزارش آخرین وضعیت قراردادهای جاری
- گزارش اعلام وصول از محل قرارداد
- گزارش اقلام در انتظار تامین
- گزارش تفصیلی اقلام خریداری شده
- گزارش جزئیات خرید در بازه زمانی
- گزارش جزئیات خرید در بازه زمانی(ریالی)
- گزارش جزییات سفارشات تامین
- مقایسه پیش فاکتورهای استعلام
- نمایش گروه کالا-مامورخرید اقلام سند
- امکان گزارش گیری‌های متنوع با استفاده از گزارشهای استاندارد موجود و همچنین با استفاده از ابزار گزارش ساز
امکانات و قابلیت‌‌های نرم‌افزار
- امکان برنامه ریزی اقلام خریدنی بر اساس بودجه و محدودیت‌ها موجود.
- تعریف اطلاعات منابع تأمین شامل اطلاعات تأمین کنندگان و گروه اقلام مرتبط با هر تأمین کننده.
- امکان تعریف مأمورین خرید و اختصاص گروه اقلام و تعیین محدوده خرید هر کدام از مأمورین خرید.
- پشتیبانی از انواع روش‌های خرید تنخواه، استعلام عادی، خرید اختصاصی، استعلامی فوری، مناقصه ای.
- امکان درج تأمین کننده پیشنهادی برای هر خرید و امکان محدود کردن مأمور خرید به لیست پیشنهادی و یا دادن امکان اضافه کردن تأمین کننده توسط مأمور خرید.
- امکان درج استعلام و پاسخ‌های استعلام دریافتی و مدیریت انتخاب تأمین کننده توسط مأمور خرید و یا مدیر تدارکات بر اساس تنیطمات مربوطه.
- امکان درج پیش فاکتور و فاکتور خرید در سیستم و درج دستور پرداخت در سیستم خرانه داری.
- امکان درج صورتخلاصه تنخواه به صورت مستقیم در سیستم خرانه داری برای یک و یا تعدادی از خریدهای تنخواهی، توسط مأمور خرید.
- امکان درج اطلاعات محموله‌های دریافتی و اطلاعات بارنامه ای هر محموله.
- امکان انجام فرایند اعتبارات شامل درج مصوبات بانکی، سقف اعتبارات به ازای انواع اعتبارات، مدیریت هر اعتبارنامه از ایجاد تا تسویه کامل.
- امکان درج دستور پرداخت برای پیش پرداخت هر اعتبار، مبادله اسناد و توسیه کامل اعتبار نامه.
- امکان مدیریت ترخیص و درج اطلاعات اسناد گمرکی و مدریت ضمانت نامه‌های گمرکی.
- امکان درج اطلاعات مورد نیاز برای هر پرفرما و اعتبارنامه در خریدهای خارجی از قبیل ثبت سفارش، مجوز را و بیمه نامه و امکان ثبت نسخه و اصلاحیه بر روی هر کدام.