حقوق و دستمزد
معرفی
از آنجا که محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل به دلیل تنوع شیوه‌های محاسبه و تعداد عوامل تاثیر گذار از حساسیت خاصی برخوردار است نرم‌افزار حقوق و دستمزد بعنوان بخشی از راه حل جامع NISYS-ERP به گونه‌ای طراحی شده است که می‌تواند تنوع قوانین جاری در محاسبات حقوق و دستمزد را به خوبی پوشش دهد. از طرفی سیستم حقوق دارای پنج ویژگی مهم زیر می‌باشد که باعث شده عملکرد این سیستم بسیار انعطاف پذیر و جامع باشد.
- طراحی خاص سیستم حقوق که باعث شده بدون کوچکترین تغییر در سیستم یک زیر سیستم را به آن معرفی کرده تا اطلاعات مورد نیاز را دریافت و در محاسبه حقوق اعمال نماید.
- انعطاف پذیری بسیار بالای سیستم تا حدی که در زمان راه اندازی کلیه معماری ساختار حقوقی سازمان قابل تعریف می‌باشد.
- ابزار مدل‌سازی قوی که به راحتی می‌توان روش‌های حقوقی پیچیده را پیاده‌سازی نمود مثل زیر سیستم‌های حق ماموریت، فوق العاده‌های ویژه، تامین آتیه، حق التدریس و …
- تمرکز طراحی سیستم حقوق بر روی فرایند محاسبه حقوق و معوقه و امکان توزیع عملیات به زیر سیستم‌های اطلاعات دهنده.
- ساخت انواع قالب‌های خروجی با بهره‌گیری از امکانات زیرساخت مثل دیسکت‌های بیمه، مالیات و بانک.
تعاریف ابزارهای مدل‌سازی در سیستم حقوق و دستمزد
پارامترها : پارامترها شامل سه گروه کارکردی، حقوقی و حکمی می‌باشند.
پارامترهای حکمی: این پارامترها از طریق سیستم احکام تعریف و دارای ماهیت عملکرد می‌شوند. نتایج این پارامترها از طریق احکام تایید شده در سیستم احکام در اختیار سیستم حقوق قرار گرفته تا مبنای محاسبات دیگر باشند.
پارامترهای کارکردی: این پارامترها از طریق سیستم مدیریت کارکرد تعریف و دارای ماهیت عملکرد می‌شوند. نتایج این پارامترها از طریق اطلاعات کارکرد در اختیار سیستم حقوق قرار گرفته تا مبنای محاسبات دیگر باشند. اطلاعات این نوع پارامترها هر ماه جهت محاسبه در اختیار حقوق قرار می‌گیرد.
پارامترهای محاسباتی: این پارامترها در سیستم حقوق تعریف و دارای ماهیت عملکرد می‌شوند مثل اضافه کاری، مالیات، بیمه، ویا پارامترهای میانی که در محاسبات نقش دارند مثل جمع کسورات، جمع مزایای بیمه پذیر، جمع حقوق و مزایا، خالص پرداختی، انباشته‌ها نظیر کارکرد سال تا حال، مالیات سال تا حال، صندوق پس انداز تاکنون سهم کارمند و یا سازمان. این پارامترها هر ماه با اجرای سرویس محاسبه حقوق، محاسبه و ثبت می‌شوند.
پارامترهای تجمعی: شامل پارامترهای موردی و اقساطی می‌شوند.
پارامترهای موردی: پارامترهای موردی برای اسناد موردی که سیستم تخصصی آن در حوزه منابع انسانی پیاده‌سازی نشده باشد و یا سازمان مشتری قصد پیاده‌سازی سیستم تخصصی مورد نظر را نداشته باشد، می‌توانند جایگزین مناسبی باشند. برای مثال اسناد مساعده، حق التدریس، کمک هزینه سفر، پاداش پایان خدمت، کمک هزینه شیر. طبیعی است اسناد مرتبط با پارامترهای فوق هر ماه برای پرسنل خاص ثبت و آماده جهت اعمال در محاسبه حقوق خواهند شد.
پارامترهای اقساطی: پارامترهای اقساطی جهت تقسیط کردن مبالغ با اعمال فرمول بر مبنای تعداد قسط و یا مبلغ قسط ابزاری مناسب در سیستم حقوق می‌باشند. لازم به ذکر است که برای پیاده‌سازی فرایندهای پیچیده وام پرسنل، بهره‌گیری از سیستم وام پرسنل پیشنهاد می‌شود. برای مثال قسط اجرائیات.
روش‌های حقوقی: روش‌های حقوقی ابزار میانی بین پارامترهای حقوقی و مدل‌های حقوقی هستند. روش‌های حقوقی این امکان را می‌دهند که چندین نوع فرمول برای پارامترهای حقوقی تعریف کرده و هر کدام را در مدل حقوقی مربوطه قرار دهیم. برای مثال روش حقوقی اضافه کاری ساعتی روی پارامتر اضافه کاری و روش حقوقی اضافه کاری قرار دادی روی پارامتر اضافه کاری.
مدل حقوقی: مدل حقوقی ابزاری مناسب جهت گروه کردن روش‌های حقوقی و در نهایت پیاده‌سازی مدل‌های حقوقی متنوع از قبیل ساعتی، قراردادی و رسمی می‌باشد.
گزارش‌ها و نمودارها
- گزارش لیست پرداختی‌‌ها به تفکیک مراکز هزینه، استان، حوزه، شعبه، پرسنل
- گزارش مزایا و کسور غیر مستمر
- گزارشهای جامع حقوق
- گزارشهای پویا (با فرمت دلخواه)
- گزاشات تحلیلی
- بهره‌گیری از گزارشهای جامع پرسنلی به روش ساخت مکعب داده‌ها (pivot Table)
- تعیین نوع خروجی (excel , fixed length , pdf , csv , …)
امکانات و قابلیت‌‌های نرم‌افزار
- تعریف پارامترهای کارکردی، محاسباتی وحکمی (کلیه پارامترها بر اساس مدل سازمان شناسایی و تعریف می‌گردند)
- تعریف انواع پارامترهای مستمر و یا موردی
- تعریف جداول حقوقی بر اساس شیئ مورد نظر
- تعریف فرمول‌های پارامترهای حقوقی در سطح روش‌های حقوقی از طریق جعبه ابزار فرمول نویسی (تست صحت فرمول)
- تعریف مدل‌های حقوقی
- تخصیص روش‌ها به مدل مربوطه
- تعریف مدل حقوقی پرسنل (روش محاسبه پارامترها برای هر پرسنل)
- تعریف انواع اسناد موردی از قبیل مساعده,هزینه‌های درمانی، پاداش، حق التدریس و…
- معرفی زیر سیستم جدید به سیستم حقوق از طریق پارامترهای حقوقی مثل وام پرسنل، پاداش، رفاه و بهداشت و درمان
- ثبت اسناد موردی حقوقی
- ثبت اسناد موردی مستمر حقوقی (کمک هزینه شیر)
- کنترل کارتابل معوقه‌های حکمی وکارکردی و روش محاسبه (فرمولی) همچنین محاسبه معوقه اتوماتیک و لغو محاسبه معوقه
- انجام محاسبات حقوق در هر بازه
- بررسی و کنترل محاسبات از طریق گزارشهای لیست گسترده، لیست اشکالات بعد از محاسبه
- صدور فیش حقوقی
- پوشش انواع بیمه، مالیات و بیمه تکمیلی
- تهیه لیست‌های قانونی و دیسک بیمه، مالیات و بانک
- محاسبه و پرداخت عیدی بصورت علی الحساب و قطعی
- تهیه لیست و دیسک پرداخت توسط انواع بانک‌ها (مساعده، حقوق، عیدی)
- صدور خودکار سند هزینه حقوق، عیدی، مساعده با برگشت زدن سند یا اصلاح و صدور سند مجدد
- قابلیت تخصیص مدل‌های تعریف شده محاسبه حقوق به پرسنل سازمان
- امکان ردیابی معوقه
