سیستم پرسنلی

مهم‌ترین فرایند اداری در سازمان فرایند به روز رسانی اطلاعات پرسنلی و صدور احکام می‌باشد که در سیستم پرسنلی و احکام عمل می‌شود. از طرف دیگر قلب حوزه منابع انسانی سیستم پرسنلی می‌باشد چرا که به سیستم‌های دیگر خوراک اطلاعاتی داده و با احکام و حقوق و دستمزد نیز تعامل زیادی دارد. همچنین فرایندهایی نظیر درخواست ارزیابی، بررسی نتایج ارزیابی، رسیدگی به درخواست‌های ترفیع، تنبیه، صحت سنجی و به‌روز رسانی مدارک پرسنل و درخواست احکام مربوطه را به عهده دارد. از همین رو طبقه‌بندی صحیح اطلاعات پرسنلی و انعطاف پذیری در طراحی فرایند احکام نقش بسیار مهمی در پویایی این سیستم دارد. از ویژگی‌های دیگر سیستم پرسنلی این است که بخشی از اطلاعات پرسنل که در فرمول پارامترهای احکام استفاده می‌شوند و یا تاریخچه تغیرات آنها برای سازمان دارای ارزش است به محض اینکه اولین حکم پرسنل در سیستم به ثبت رسد در سیستم پرسنلی قابل اصلاح نبوده و از طریق سیستم احکام به روز می‌شوند.در این سیستم امکان تعریف و به روز رسانی انواع جداول اطلاعاتی جهت بهره‌گیری از مکانیزم طرح طبقه‌بندی مشاغل وجود دارد.در این سیستم با بهره‌گیری از امکانات زیر ساخت امکان تعریف صد‌ها مشخصه پرسنلی خاص سازمان وجود دارد.